МОЖНО ЛИ ОПЛАЧИВАТЬ СОТРУДНИКУ ТАКСИ

Документальное оформление поездок на такси

Учет расходов Транспорт в командировках. В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании. Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах.

Согласно действующему законодательству, компенсация такси в командировке входит в число дополнительных расходов, связанных с выполнением поставленной задачи. Сотруднику оплачивается проезд от дома до точки отправления в поездку вокзал, аэропорт и от места прибытия до точки назначения офис, гостиница. Если расходы на транспорт обоснованы, имеют документальное подтверждение, то их вносят в командировочный лист.

Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса. Работники, которые не могут перейти на полную удаленку, в период пандемиии часто ездят на работу на такси. Такие поездки работодателям рекомендовало организовать правительство. Но в некоторых компаниях такая практика началась можно ли оплачивать сотруднику такси до выхода постановления об. Как правильно поступить с затратами работодателя на такси? Разбираем налоговый учет этих расходов.

Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.

Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)

В командировке работник может воспользоваться услугами такси, расходы могут быть учтены организацией в составе прочих расходов для целей.

Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида поездок

Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении.

Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли. Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут избирать любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси.

При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей ст. Для отражения в налоговом учете в полном объеме затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждение первичными документами п. Во избежание споров с проверяющими структурами необходимо:. Подобрать аргументированные обоснования, свидетельствующие о направленности на получение экономической выгоды как в текущем, так и в будущем периоде.

Среди них:. Представить подтверждающие документы, содержащие все обязательные реквизиты. Фискальный чек или квитанция на оплату услуг такси должны включать:. Если речь идет о визите в обслуживающий банк, то целесообразность следует подтвердить исполнением платежных поручений, а поездку в подразделение ФНС — отметкой о принятой отчетности.

При доказанной документально экономической обоснованности компенсация затрат на такси уменьшает налогооблагаемую базу при расчете обязательства по налогообложению прибыли.

Нужно ли начислять НДФЛ с оплаты такси для работников

На такси – в любую точку

При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Чиновники рассмотрели такую ситуацию: сотрудники используют такси для проезда можно ли оплачивать сотруднику такси дома до работы и обратно. Услуги такси оплачивает работодатель. Что с налогами? В таком случае у сотрудников возникает натуральный доходпредусмотренный статьей Налогового кодекса.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Группа депутатов во главе с Леонидом Слуцким подготовила изменения в ст. В Госдуму сегодня поступил можно ли оплачивать сотруднику такси законопроект 1. Согласно поправкам, работодатели должны обеспечивать проезд работника до места работы и обратно, если нет возможности воспользоваться общественным транспортом.

Речь идет об исключительных случаях:. Авторы инициативы напомнили, что с ужесточением требований к такси цены на перевозки существенно выросли.

Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на .

Вид транспорта, траты на который надо возместить, нигде не прописан. Это может быть в том числе и такси, если командированные используют его для служебных поездок. Закрепите это в положении о командировках или коллективном договоре. Траты на такси можно учесть в налоговых расходах подп. Но приготовьтесь их обосновать и подтвердить авансовым отчетом и первичкой — к примеру, чеком ККТ либо чеком самозанятого, выданным водителем такси. Если речь идет о расходах на проезд командированного на такси до места командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал, чиновники разрешают не исчислять НДФЛ п.

Конечно, при условии, что работник представил документы о поездках. В других случаях, к примеру, если сотрудник использует такси для поездок по городу, куда его командировали, не исчислять налог рискованно. Со страховыми взносами применяйте аналогичный подход ст.

Работодатель на УСН

Если сотрудники организации добираются из дома на работу и обратно на такси, а проезд им оплачивает работодатель, у таких сотрудников возникает облагаемый НДФЛ доход. Источник: Письмо Минфина от Минфин напомнил, что к доходам, полученным гражданином в натуральной форме, в частности, относится оплата за него организациями товаров работ, услуг , в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах физлица. Оплата организацией для своих сотрудников услуг такси для проезда из дома на работу и обратно как раз подпадает под эту норму.

, Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)

⭐ Как списать в расходы услуги такси сотрудников? Как правильно учесть расходы на такси в командировке? Ответы на эти вопросы на boomerangtaxi.ru

Законопроект предполагает внести поправки в Трудовой кодекс и облегчить бремя трат на дорогу от дома до работы. В году к такси были приняты новые требования, из-за которых растут цены на пользование такого вида транспорта. Для различных категорий работников такси — необходимость. В Москве, например, метрополитен не работает можно ли оплачивать сотруднику такси ночное время, так что для тех, кто заканчивает рабочую смену ночью, без такси не обойтись.

Некоторые работодатели предусматривают подобные траты в трудовом договоре и, согласно ему, оплачивают проезд. Но из-за того, что эта норма не закреплена законодательно, другие работодатели могут не обращать внимания на подобные расходы можно ли оплачивать сотруднику такси работников, из-за чего доход тех, кто пользуется такси в ходе работы, оказывается меньше дохода коллег. В причины оплаты работодателем проезда входят: ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта, чрезвычайные обстоятельства, плохая транспортная доступность.

При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси можно ли оплачивать сотруднику такси обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей ст. Для отражения в налоговом учете в полном объеме затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждение первичными документами п.

Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида.

Из дополнительных пояснений следует, что расходы на такси оплачивались в период с По нашему мнению в рассматриваемой ситуации возможно 2 варианта оформления операций по расходам на такси. Вариант 1. На основании распоряжения руководителя сотрудникам Организации в указанный период времени запрещено пользоваться общественным транспортом. Поездки на работу и с работы должны осуществляться на такси.

Указанные меры установлены с целью обеспечения безопасных условий труда. В соответствии со статьей Кроме того, в силу статьи 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности:. Указом Мэра Москвы «О введении режима повышенной готовности» от Организации и индивидуальные предприниматели, в отношении которых приняты решения о приостановлении посещения , вправе сохранить присутствие на соответствующих территориях, зданиях, строениях, сооружениях помещениях в них лиц, обеспечивающих охрану и содержание указанных объектов, а также поддержание процессов, которые не могут быть приостановлены с учетом их технологических особенностей, лиц обеспечивающих начисление и выплату заработной платы.

В силу пункта В соответствии с пунктом 7 Указа Мэра Москвы от Таким образом, в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, наличием угрозы для жизни и здоровья населения на территории города Москвы введен режим повышенной готовности, введены обязательства по карантину и самоизоляции для отдельных категорий населения, для работодателей выданы предписания и рекомендации в целях снижения распространения коронавирусной инфекции, в частности, даны рекомендации по ограничению работников в участии в массовых мероприятиях, а также рекомендация о доставке работников на работу и с работы транспортом организации с целью минимизации контактов.

Как следует из вопроса, в период с

Работодателей могут обязать оплачивать такси для сотрудников в ночное время | Новости: boomerangtaxi.ru

Нужно ли возместить расходы на такси в командировке

Работодателей хотят обязать оплачивать такси для сотрудников, возвращающихся домой в ночное время. Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект. Для некоторых категорий работающих граждан использование услуг такси является далеко не роскошью, а производственной необходимостью", — говорится в пояснительной записке.

Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере — за первые два часа работы, в двойном — за каждый последующий час ст. Можно также договориться о предоставлении работнику дополнительного времени отдыха. Работодатели, которые ценят и заботятся о своих сотрудниках, добровольно компенсируют им еще и транспортные издержки.

Для этого соответствующее условия вносятся в трудовой договор или локальные нормативные акты.

Можно ли оплатить такси в командировке? – можно, но при наличии чека, банковской выписки, распечатанной квитанции с официального сайта или.

Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. .

Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами

Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс. Такси", можно ли компенсировать затраты? .

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer можно ли оплачивать сотруднику такси Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Оплата такси сотрудникам Оплата можно ли оплачивать сотруднику такси сотрудникам Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать. Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать все Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.

Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже. Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это можно ли оплачивать сотруднику такси их направляют в служебные командировки.

Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже. Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это когда их направляют в служебные командировки. В этом случае необходимость в такси возникает для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

Подобные траты чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли, поскольку очевидна связь расходов со служебными поездками, а значит, с деятельностью организации в целом письма Минфина России от Однако для этого расходы на такси, безусловно, должны обязательно подтверждаться документами п. И это не только кассовый чек, например. Но и документы, подтверждающие служебный характер поездки.

Например, если речь идет о такси до аэропорта, должен быть также приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Бывает, что компания не оплачивает такси через компенсацию работнику понесенных им расходов, а имеет постоянный договор с компанией-перевозчиком и напрямую оплачивает ей услуги. В этом случае во избежание налоговых рисков в документе, оформляемом перевозчиком, должна быть указана максимально подробная информация: Ф. пассажира, дата, время, маршрут и номер задания.

Содержание

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:. Расходы на проезд работника на такси в период нахождения в командировке не связанные с проездом к месту командировки и обратно не относятся к командировочным расходам, предусмотренным пп. Расходы на проезд в такси в месте командировки могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании пп.

Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме п. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при

Тем, кто платит УСН только с доходов, дальше можно вообще не читать: учесть расходы на оплату такси однозначно нельзя. .

ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя за свой счет осуществлять доставку персонала, работающего в ночное время, к месту проживания, а также.

Больше материалов по теме. Вопрос: Может ли компания оплачивать служебные поездки командированного на такси и какой порядок налогообложения? Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида поездок. Работодатель обязан возмещать командированному расходы на проезд ст. Вид транспорта, траты на который надо возместить, нигде не прописан. Это может быть в том числе и такси, можно ли оплачивать сотруднику такси командированные используют его для служебных поездок.

, Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить

Мы используем куки, чтобы вам было удобно работать с сайтом. В некоторых ситуациях у организации возникает необходимость оплатить понесенные работником расходы за услуги такси. Допускается ли такое возмещение? Что является источником их покрытия? Возникает ли объект налогообложения можно ли оплачивать сотруднику такси таком случае? Ответим на эти вопросы. Работника привлекли к работе во внеурочное время и оплатили его расходы по услугам такси.

Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на себя. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать? Разбираемся, в каких случаях расходы на поездки учитывают при расчете налогов. А также какие документы надо получить от работника, чтобы не пришел штраф от налоговой. Расходы на такси для служебных поездок.

Разница в учете при ОСН и УСН.

Учет расходов на такси в командировке

Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.

НК: быть экономически оправданными и подтверждаться корректно оформленными документами. При этом работодатель может их компенсировать лишь.

Многие предпочитают ехать в аэропорт на такси или арендованном авто (каршеринг). Организация может компенсировать сотруднику стоимость поездки, при условии, что.

Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно .

Расходы на такси в командировкенужно ли возмещать рабтонику и как учитывать их в бухгалтерии. Разница между учетом расходов при УСН и ОСНО. Какими документами подтверждаются расходы

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве можно ли оплачивать сотруднику такси журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.

Работодатель, который оплачивает проезд сотрудников к месту работы и обратно на арендованных автомобилях или такси, должен включать эти суммы в доход работников и удерживать НДФЛ

Вопрос задал Ольга У. Добрый день, руководитель направил сотрудника по поручению просто на словах никто ничего не оформил наверно это придется сделать мне. Сотрудник мне предоставил чек прикрепила во вложении, прошу уточнить каким образом организация наша на УСН доходы минус раасходы может это отразить в 1 С. Мне никаких документов не предоставили только чек.

Вообще какие документы еще мне необходимо предоставить или оформить правильно, чтобы я учла это в авансовом отчете правильно? Учитывается ли данные расходы в КУдир? Какие статьи затрат указывать? Можете сообщить перечень документов, что я должна прикладывать к авансовому отчету такого рода и как отражать это в 1С. У меня только квитанция, которую принес мне сотрудник Все комментарии 3 Здравствуйте!

Расходы такси в служебных целях нельзя учесть в налоговой базе по УСН «доходы-расходы», т. Возмещение таких расходов должно быть прописано в локальных актах организации, или в трудовом договоре с сотрудником. Посмотрите в нашей статье: Документ Авансовый отчет Вкладка Прочее Если Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то в табличной части будет доступна графа Расходы НУ , которая может принимать значение: — Принимаются; — Не принимаются; — Распределяются.

Оплата такси за счет работодателя