ОПЛАТА ТАКСИ СОТРУДНИКУ

Работодатель на УСН

Больше материалов по теме. Вопрос: Компания имеет договор с Яндекс такси и все поездки сотрудников оплата такси сотруднику видны в документах перевозчика. Есть поездки из офиса по клиентам, есть поездки из дома в офис и обратно так мы оплата такси сотруднику некоторым сотрудникам добираться в период пандемии. Сможем ли мы отнести на расходы, принимаемые при налогообложении прибылью такси в период пандемии и при каких условиях?

Нужно ли начислять взносы и удерживать НДФЛ со всех поездок на такси вне периода пандемии? Ответ: По вопросу учета расходов на такси. При расчете налога на прибыль можно учесть только расходы на поездки, связанные с производственной необходимостью, то есть из офиса к клиентам. При этом для каждой поездки на такси нужно документально подтвердить ее производственный характер.

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты такси работнику. Значит, сотрудники все-таки могут добраться до работы без такси, соблюдая меры предосторожности. .

В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию. Такие издержки должны компенсироваться работодателем.

Компенсация — денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей ст. Работодатель вправе компенсировать сотрудникам стоимость проезда к месту работы. О нюансах, сроках и рисках таких выплат узнайте в КонсультантПлюс. Если же работа сотрудника имеет разъездной характер, то работодатель должен возместить и затраты на аренду жилого помещения, и затраты на проезд, суточные и иные издержки, предусмотренные ст.

Все расходы компании, в том числе и транспортные, подлежащие возмещению сотруднику, должны удовлетворять условиям ст. При этом работодатель может их компенсировать лишь при условии, что они осуществлены с его ведома и разрешения письмо Минфина от Рассмотрим, какие документы необходимо оформить в каждом конкретном случае. Размеры и алгоритм возмещения расходов разъездным сотрудникам нужно прописать в коллективном договоре и соответствующих дополнительных соглашениях с ними ст.

Условие о разъездном характере работы также необходимо зафиксировать в трудовом договоре ст. Для обоснования служебных поездок как офисных, так и разъездных работников можно оформить единый нормативный акт компании, например, положение о компенсации транспортных затрат сотрудникам, в котором прописать все должности и порядок выплаты возмещений. Такой документ позволит оправдать разъезды как кассира, так и торгового агента и др.

Последние новости

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Разъяснения по нему оплата такси сотруднику Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности оплата такси сотруднику. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от

, Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?

, По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей (ст. ТК РФ). То есть если работник

Оплатить расходы сотрудников на такси? Решено. Работаем с большинством агрегаторов такси. Покрытие почти во всех городах страны Возмещайте % НДС. Все.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты на оплату корпоративного такси, которые осуществлены в связи с включением обязанности их несения в локальный нормативный акт содержащий, как мы поняли, нормы трудового правапризнаются в составе расходов на оплату труда. Факт оплаты оплата такси сотруднику услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода, подлежащего налогообложению Оплата такси сотруднику.

Объекта обложения страховыми взносами также не возникает.

В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см.

В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г. Москве от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и к служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам.

Таким образом, расходы на служебные поездки как совершенные на такси, так и с использованием автомобиля каршеринга должны быть обоснованы и документально подтверждены. Поездки должны быть связаны с выполнением должностной функции работников и относится к служебной необходимости. Для этой цели в локальном акте организации следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси автомобили каршеринга , прописать порядок действий офисных работников, которым необходимо осуществить поездку по служебной необходимости заявка, визирование, согласование и т.

Таким распорядительными документами могут быть приказы или распоряжение руководителя организации, об утверждении перечня работников с разъездным характером труда, порядок использования услуг такси каршеринга при совершении служебных поездок для работников, место работы которых в офисе, но совершающих периодически разовые поездки. Целесообразно предусмотреть периодичность отчетов и перечень первичных документов, подтверждающих понесенные работниками расходы и их размер. Документы, должны быть надлежащим образом оформлены и из них четко и определенно должно прослеживаться, какие расходы были произведены письма Минфина России от Затраты, фактически понесенные работниками или организацией на оплату услуг такси должны быть подтверждены чеками ККТ и или бланками строгой отчетности, в том числе в электронном виде п.

Обратите внимание: По мнению Минфина РФ, кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности. Как правило, при использовании подотчетным лицом приложений агрегаторов такси на абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, предоставленный до момента расчета п.

Комментарии читателей

День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, очно и онлайн. Новые правила квотирования с 1 сентября. Топ менеджеру компании помимо заработной платы оплачиваются поездки корпоративного такси в служебных и личных целях. Сотрудник может воспользоваться услугами такси для поездки в место командировки и обратно, перемещения по городу в период командировки, а также по служебным поездкам, не связанным с командировками.

Поэтому отнести в расходную часть налоговой базы затраты на оплату проезда в отпуск на такси можно только при условии обоснованности таких.

Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно, то такие расходы могут учитываться в .

Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ).

Подборка оплата такси сотруднику важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Оплата такси сотрудникам Оплата такси сотрудникам Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Оплата такси сотрудникам

Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: оплата такси сотруднику Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Возмещение расходов на такси сотруднику Возмещение оплата такси сотруднику на такси сотруднику Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на такси сотруднику оплата такси сотруднику акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Командировки: Аванс на командировку Авансовый отчет по командировке Авансовый отчет проживание Аренда автомобиля в командировке Больничный в командировке Показать. Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня. Подборка судебных решений за год: Статья "Расходы.

Автор: Герасимова Н. Поскольку кафе заканчивает работу поздно ночью, работники официанты, повар, администратор уезжают домой на такси, услуги которого оплачивает организация по договору, заключенному с транспортной компанией. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли организаций расходы на оплату услуг такси? Возникают ли у работников в описанной ситуации доходы, подлежащие обложению НДФЛ? Надо ли с сумм оплаты услуг такси начислять страховые взносы?

Согласно п. В понимании того, какие затраты являются обоснованными, помогают списки налоговых расходов, приведенные в гл. На основании пп. В связи с этим финансисты разрешают в ситуации использования в качестве служебного транспорта услуг такси учитывать при определении базы по налогу на прибыль затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, при выполнении требований ст.

Поездки в служебных целях — это, например, поездки на встречи с клиентами, на базу за продуктами, с целью сдачи отчетности, а вот поездка работника домой в качестве служебной квалифицировать сложно, поэтому учитывать расходы на оплату услуг такси в рассматриваемой ситуации на основании пп. Более того, п. Но из этого общего правила есть два исключения:. С учетом этой нормы финансисты делают такой вывод см.

Письмо от

Работодателю на общей системе налогообложения

Чтобы добраться до офиса работник пользуется услугами такси или каршеринга. Эти расходы на проезд работодатель сотруднику возмещает. К каким налоговым последствиям для фирмы приведет оплата проезда сотрудника в офис? Надо ли работодатель удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с оплаты стоимости поездки? И сможет ли он учесть расходы на такси или каршеринг по налогу на прибыль?

Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при

(Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы

К таким компенсационным выплатам может относиться и оплата организацией проезда работников на такси при направлении их в командировку, а также возмещение .

Nov , Оплата такси сотрудникам на работу и обратно: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и

Вопрос задал Ольга У. Оплата такси сотруднику день, руководитель направил сотрудника по поручению просто на словах никто ничего не оформил наверно это придется сделать. Сотрудник мне предоставил чек прикрепила оплата такси сотруднику вложении, прошу уточнить каким образом организация наша на УСН доходы минус раасходы может это отразить в 1 С. Мне никаких документов не предоставили только чек. Вообще какие документы еще мне необходимо предоставить или оформить правильно, чтобы я учла это в авансовом отчете правильно?

Учитывается ли данные расходы в КУдир? Какие статьи затрат указывать?

Сотрудники вашей компании засиживаются на работе до ночи — производственная необходимость вынуждает. Или, наоборот, прибывают на работу совсем рано, когда общественный транспорт еще не ходит. Руководство компании распорядилось заключить договор со службой такси. Все довольны. Оплата такси сотруднику у вас, как бухгалтера, новая забота: начислять ли НДФЛ и страховые взносы с суммы расходов на доставку работников?

Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)

Мы заключили договор с корпоративным такси и разрешили некоторым сотрудникам пользоваться такси для поездок на работу в целях снижения риска заболеть коронавирусом. Договор заключен с апреля года. Подскажите, пожалуйста, можно ли начислить в доход сотрудникам поездки на такси за весь период с апреля по ноябрь текущим месяцем?

Надо ли обложить эти суммы страховыми взносами и НДФЛ? Если да, можно ли это тоже сделать в текущем квартале? По нашему мнению, если договором с таксопарком предусмотрено составление ежемесячных отчетов о потребленных услугах такси, то доход в натуральной форме в целях НДФЛ и страховых взносов будет возникать у сотрудника на дату составления отчета. Начисление дохода одним месяцем ноябрем за период апрель — ноябрь может быть признано нарушением. Доходы, полученные физическим лицом - налоговым резидентом от источника в РФ, в том числе в натуральной форме, признаются объектом налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ п.

Что такое компенсация, и какие расходы персонала относятся к транспортным?

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда сотрудника на такси нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Оплата проезда сотрудника на такси Оплата проезда сотрудника на такси Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда сотрудника на такси нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Отпуск: 29 4 Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.

Как учесть расходы на оплату услуг такси

Больше материалов по теме. Вопрос: Какими документами необходимо оформить возмещение расходов сотрудника по проезду на такси в ночное время? Сотрудник оплата такси сотруднику ответственное лицо, проживает в городе - место хранения - за городом. Приезд на работу был вызван неполадками холодильного оборудования подъем температуры выше допустимого порога.

Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. .

В данной оплата такси сотруднику описываются правила составления служебной записки по оплате такси, а также перечисляются случаи, когда использование наемного транспорта является правомочным для работника. Отдельно описывается порядок действий по выплате сотруднику компенсации, а также указываются причины отказа в. В случае, когда работнику необходимо воспользоваться такси по служебной необходимости, он имеет право на получение денежного возмещения расходов по оплате проезда.

Наличие у работника автомобиля оплата такси сотруднику обязывает его использовать личный транспорт в служебных целях исключая случаи, специально оговоренные в трудовом договоре или при найме на работу. Руководство не может заставить работника выполнять трудовые обязанности с использованием личного транспорта.

По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст. То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т. Чтобы не возникало споров с работников относительно такой компенсации, работодателю следует закрепить во внутреннем локальном нормативном акте например, в положении или в коллективном договоре:.

Если речь идет о возмещении расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, то по ТК размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, могут быть зафиксированы в одном из следующих документов ст. Если работа работника носит разъездной характер, то компенсация расходов на такси может быть отнесена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Если речь идет об оплате расходов на проезд на такси в командировке, то возмещение услуг такси учитывается в составе расходов на командировки подп.

Расходы на периодические поездки работника в служебных целях можно учесть как прочие или внереализационные расходы Письмо Минфина от Некоторые компенсации можно учесть в составе конкретных расходов, например как судебные издержки можно учесть затраты на поездки юриста в суд подп. Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации Письмо Минфина от Ситуация 1.

Налог на прибыль

Больше материалов по теме. В Вашем случае для того, чтобы расходы на оплату такси сотрудникам не облагались НДФЛ и могли быть приняты в составе расходов при расчете налога на прибыль необходимо каждую поездку обосновать документально производственной необходимостью. То есть, если сотрудник едет на такси в какую-либо организацию банк, налоговая т.

Если же сотрудник добирается на такси до места работы, то необходимо подтвердить необходимость явки сотрудника, и тот факт, что на общественном транспорте добраться он не мог. Кроме того, в такой ситуации сотрудникам, постоянно пользующимися такси необходимо установить разъездной характер работы. В ином случае без документального обоснования производственной необходимости поездок с таких оплат такси сотруднику необходимо удержать НДФЛ, и в составе расходов при расчете налога на прибыль такие затраты приняты быть не могут.

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при расчете налогов и взносов выплаченную сотрудникам компенсацию расходов на такси. Поездки происходят там, где находится организация, и связаны с трудовыми обязанностями банк, ИФНС и т.

Ситуация . Работник воспользовался услугами такси в командировке. Тогда возмещение не облагается НДФЛ и страховыми взносами, как расходы на проезд в командировке (ст. ТК РФ; п. ст.

НДФЛ. НДФЛ облагается оплата в интересах сотрудника товаров, работ, услу Но поездка на такси в налоговую инспекцию совершается в интересах организации. Соответственно, при компенсации

Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на .

Jan , Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере – за первые два часа работы, в двойном – за каждый последующий

Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция оплата такси сотруднику оплату пользования услугами такси.

, Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на такси в расходах?

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работодатель оплачивает сотруднику проезд до работы и обратно. Может ли он учесть эти «проездные» суммы в базе по налогу на прибыль и нужно ли с них начислять НДФЛ и страховые взносы? Оплата организацией за «физика» услуг, в том числе такси для проезда от места жительства до места работы и обратно — это «натуральный» доход работника, который облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

Страховые взносы с «проездных» сумм также начисляются и уплачиваются. Поскольку в перечне выплат, не подлежащих обложению взносами, они не поименованы. А что касается налога на прибыль, то учесть стоимость оплаты проезда сотрудников на работу и обратно можно только в двух случаях:. Источник: Письмо Минфина от Следующая рабочая неделя будет укороченной — четырехдневной. Впрочем, и срочных отчетно-платежных дел у бухгалтеров будет немного. А с нашими еженедельными напоминаниями вы не забудете ни про одно из них.

Сдавать декларацию по УСН за год нужно будет по новой форме. ФНС утвердила формы документов, используемых налогоплательщиками при направлении жалоб апелляционных жалоб , в том числе в электронном виде для их упрощенного рассмотрения.

Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса. Работники, которые не могут перейти на полную удаленку, в период пандемиии часто ездят на работу на такси. Такие поездки работодателям рекомендовало организовать правительство. Оплата такси сотруднику в оплата такси сотруднику компаниях такая практика началась еще до выхода постановления об.

Как правильно поступить с затратами работодателя на такси? Разбираем налоговый учет этих расходов. Роспотребнадзор в письме от А в рекомендациях еще раньше от

Компании могут обязать платить за такси сотрудников в темное время суток