ТАКСИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Налог на прибыль

Оплата такси для служебных целей — привычный расход в отдельных компаниях. Без этого сложно обойтись командировочным такси для сотрудников компании налоговый учет, а иногда невозможно организовать производственные процессы. Востребованы услуги такси и в коронавирусный период. Но налоговики стремятся снять подобные расходы под предлогом их экономической неоправданности или недостаточной документальной подтвержденности. Как отразить эти расходы в учете и отстоять перед контролерами, узнайте из нашего материала.

Письмо Минфина России от Организация, оплачивающая работникам такси от дома до офиса и обратно, может учесть соответствующие затраты при налогообложении прибыли, но должна начислить на эти суммы страховые взносы и НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин России в письме от Обоснование следующее. Учет расходов на проезд к месту работы и обратно описан в п. Там сказано, что подобные затраты включаются в состав расходов, если обусловлены технологическими особенностями производства или если предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.

При этом речь в этой норме идет как о проезде транспортом общего пользования, так и о специальных маршрутах и ведомственном транспорте. Под действие этого положения НК РФ попадает и проезд на такси.

Aug , Факт оплаты организацией-работодателем услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода,

Как оформляются и принимаются в целях бухгалтерского и налогового учета расходы на оплату корпоративного такси? Затраты на оплату корпоративного такси, которые осуществлены в связи с включением обязанности их несения в локальный нормативный акт содержащий, как мы поняли, нормы трудового права , признаются в составе расходов на оплату труда. Факт оплаты организацией-работодателем услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода, подлежащего налогообложению НДФЛ.

Основные критерии для признания расходов в целях налогообложения прибыли установлены в ст. Пунктом 1 ст. При этом расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны быть направлены на получение доходов, экономически обоснованны и документально подтверждены. Прямых норм, позволяющих учитывать в расходах рассматриваемые затраты налогоплательщика, глава 25 НК РФ не содержит.

В то же время из ст. Причем перечень расходов на оплату труда не является закрытым. Так, п. Кроме того, перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым подп. Обращаем внимание, что на основании п.

Реквизиты документа

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.

То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т.

Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже. Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это когда их направляют в служебные командировки.

В этом случае необходимость в такси возникает такси для сотрудников компании налоговый учет проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Подобные траты чиновники разрешают учитывать при налогообложении прибыли, поскольку очевидна связь расходов со служебными поездками, а значит, с деятельностью организации в целом письма Минфина России от

Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования.

Ежемесячно компания «boomerangtaxi.ru» выставляет счет-фактуру и акт выполненных работ. Услугами такси пользуются даже сотрудники, которые.

В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление

Больше материалов по теме. Вопрос: Мы организация решили заключить договор с Яндекс. Сотрудники будут ездить в течение месяца по служебным делам. Оплата им будет происходить по безналичному расчету. В договоре прописано, что Яндекс предоставляет акт и счет-фактуру. Какие документы мы должны составить для оформления данных поездок?

Больше материалов по теме. Вопрос: Правомерно ли мы относили на 91 счет и не учитываемые при расчете налога на прибыль следующие затраты: стоимость корпоративного такси при позднем возвращении сотрудников при этом наш офис находится в удаленном от метро месте, городской транспорт есть, но ходит с большими промежутками. В выходные сотрудники могли ездить на встречу с потенциальными клиентами, это могла быть встреча и ночью, но доплату за работу в выходной мы производили, так как в специфика заключения контракта состоит в таких предварительных встречах.

Также обнаружилось, что в сентябре и октябре генеральный директор пользовался услугам корпоративного такси в поездках с работы домой и на работу. Эти затраты также относили на 91 и на не принимаемые, но возник вопрос в части налогообложения НДФЛ и взносами с этих поездок. НДФЛ и взнос не начисляли в связи с тем, что считали, это производственной необходимостью.

Если оплата проезда на такси предусмотрена в трудовом договоре с сотрудниками, то в бухучете такие расходы относите в дебет счета 26 Если трудовым договором оплата проезда не предусмотрена, расходы относите в дебет счета Чтобы расходы на оплату такси сотрудникам не облагались НДФЛ и взносами, а также могли быть учтены в составе расходов при расчете налога на прибыль необходимо подтвердить производственный характер поездки. Если использование корпоративного такси в выходной день было связано с производственной необходимостью, организации нужно иметь ряд документов, которые обосновывают необходимость работы сотрудника вне графика.

Внимание на подтверждающие документы

Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если

В этом случае суммы, связанные с перевозкой работников в корпоративных целях службами такси, можно учесть на основании подпункта пункта .

Организация может уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов на такси сотрудников по нескольким основаниям. Было принято решение доставлять сотрудников до работы и обратно на такси. В трудовых договорах нет пункта о доставке на работу. Заключены договоры с агрегаторами такси Яндекс и Ситимобил. Какими документами оформить такие затраты, чтобы можно было учесть их в расходах по налогу на прибыль?

Как учесть расходы на такси для работников? :: Разъяснения государственных органов

В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см. В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г.

Такси для сотрудников компании налоговый учет от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и такси для сотрудников компании налоговый учет служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам. Таким образом, расходы на служебные поездки как совершенные на такси, так и с использованием автомобиля каршеринга должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение У организации есть прямой договор с сервисами такси. В локальном нормативном акте прописаны условия использования ее сотрудниками услуг такси, это: поездки из офиса к местам деловых встреч и обратно; трансферы для сотрудников в аэропорты и на железнодорожные вокзалы из дома или офиса и обратно - при направлении в командировку; поездки в офис по месту нахождения работодателя и из офиса в связи производственной необходимостью при условии начала рабочего дня до Дополнительно издан приказ о возможности использовать корпоративное такси на период с 6 апреля по 11 июня года, в том числе для поездок из дома на работу и обратно с целью минимизации риска распространения новой коронавирусной инфекции и сохранения здоровья работников организации, а также для обеспечения непрерывности деятельности бизнес-процессов.

Можно ли учесть указанные расходы в целях налогообложения прибыли как расходы на обеспечение нормальных условий труда в составе расходов на оплату труда? Являются ли данные расходы доходом сотрудника, облагаются ли страховыми взносами и НДФЛ? У организации есть прямой договор с сервисами такси. Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в -версии системы ГАРАНТ:.

Такси в командировках

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. проезд работника к месту работы и обратно. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Разъяснения по нему дает Минфин см. письма от

Для отражения затрат на такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования. Если

Jul , Бухгалтерский учет расходов на такси. Расходы на такси отражаются в бухучете как расходы по обычным видам деятельности (п. , п. ПБУ / «Расходы организации», утв. Приказом Минфина от ..

Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации (Письмо Минфина от .. № --//)

Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом. То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет п.

Постановлением Правительства от такси для сотрудников компании налоговый учет В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчет а подп.

Главная страница » База знаний » Бизнес статьи такси для сотрудников компании налоговый учет Налоги » Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы. На пути к оптимизации налоговых расходов для вашего бизнеса принципиальное значение имеют правила учета расходов на такси. Этот процесс просит внимательного подхода и познания соответственных аспектов. Бухгалтерский учет такси является неотъемлемой частью денежной стратегии компании, позволяя уменьшить налоговое бремя и использовать налоговые вычеты.

Документы для учета такси должны быть составлены в согласовании с законодательством, чтоб избежать противных сюрпризов при проверке налоговой инспекцией. Правильное оформление издержек на такси дозволит для вас не только лишь соблюсти все нужные требования, да и отлично держать под контролем расходы и вести расчеты по такси.

, Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?

Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.

Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта.

В противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться. Можно ли учесть расходы на каршеринг для сотрудников в налоговом учете? Какими документами подтвердить такие затраты?

Три обязательных условия для признания расходов на такси в налоговом учете

Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса. Работники, которые не могут перейти на полную удаленку, в период пандемиии часто ездят на работу на такси. Такие поездки работодателям рекомендовало организовать правительство. Но в некоторых компаниях такая практика началась еще до выхода постановления об этом.

Оплата такси может привести к спорам с налоговой | Экономика и Жизнь

Как оформляются и принимаются в целях бухгалтерского и налогового учета расходы на оплату корпоративного такси? Затраты на оплату корпоративного такси, которые осуществлены в связи с включением обязанности их несения в такси для сотрудников компании налоговый учет нормативный акт содержащий, как мы поняли, нормы трудового правапризнаются в составе расходов на оплату труда.

Факт оплаты организацией-работодателем услуг такси по доставке сотрудников при исполнении ими трудовых обязанностей не образует у них дохода, подлежащего налогообложению НДФЛ. Основные критерии для признания расходов в целях налогообложения прибыли установлены в ст.

, Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации (Письмо Минфина от .. № --//)

Чтобы добраться до офиса работник пользуется услугами такси или каршеринга. Эти расходы на проезд работодатель сотруднику возмещает. К каким налоговым последствиям для фирмы приведет оплата проезда сотрудника в офис? Надо ли работодатель удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с оплаты стоимости поездки?

Командированные работники в месте командировки пользуются такси. Оправдательные документы по расходам имеются. Возможно ли признать такие расходы в целях налогообложения прибыли? Начисляются ли на эти суммы страховые взносы? Возникает ли доход у работников? При соответствующем документальном подтверждении производственного характера поездок на такси, осуществленных командированными работниками, данные расходы могут учитываться в целях налогообложения прибыли и не облагаться НДФЛ.

Глава 34 НК РФ не содержит норм, позволяющих не облагать страховыми взносами оплату организацией расходов командированных работников на поездки на такси в месте командировки. Согласно подп. На основании п. Расходы на такси, осуществленные командированным работником в месте командировки, не указаны в ст. Следовательно, если данные расходы являются обоснованными и документально подтверждены, то они могут учитываться при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.

В частности, чиновники отмечают, что расходы на проезд работника в такси во время командировки могут быть учтены налогоплательщиком в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии их обоснованности смотрите, например, письма Минфина РФ от

Как учесть расходы на такси для работников?

Роспотребнадзор в письме от А в рекомендациях, данных ранее от Как поступить работодателю, если служебного транспорта у него нет или недостаточно, а при этом надо максимально обезопасить своих работников при поездках на работу и обратно? Так, работодатель может утвердить внутренний норматив, согласно которому в организации вводятся санитарно-противоэпидемические меры по COVID

Тонкости и нюансы бухгалтерского и налогового учета: как без ошибок отразить в учете произведенные затраты на такси для сотрудников - читайте в статье.

Oct , Если организация не финансируется из бюджета, то затраты на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту

Поездки работника на такси в служебных целях: возмещение и налоги Просмотры . Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси.

Разбираемся, как правильно отражать расходы на такси в налоговом учете компании в различных ситуациях: командировка, разъездная работа и т.д.

Расходы на такси в налоговом учетещекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.

В рассматриваемой ситуации оплата такси может привести к спорам с налоговыми органами по вопросам правомерности учета в расходах по налогу на прибыль, НДФЛ и страховых взносов. В целях налогообложения прибыли организация вправе учесть затраты, связанные с перевозкой работников службами такси для выполнения своих трудовых обязанностей в следующих случаях — поездки на работу и с работы, когда расходы на такси:. Подробнее смотрите: «Служебные поездки на такси.

Можно ли признать расходы? Вторая смена заканчивает работу в 1. В организации нет локального акта, в трудовом договоре не указана обязанность работодателя обеспечивать доставку сотрудников в ночное время, есть только приказ о работе сотрудников в две смены в связи с производственной необходимостью. Сотрудник представил в бухгалтерию только квитанцию к приходному кассовому ордеру с авансовым отчетом. Можно ли включить в расходы оплату проезда сотрудников на такси в ночное время?

Статья 41 НК РФ определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится оплата полностью или частично за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика подп.

Введите логин. Введите пароль. Запомнить. Забыли свой пароль? Такси для поездки на работу и в офис — мечта каждого работника. Но, вот работодателям поездки работников в офис и обратно за счет фирмы, обходятся слишком дорого. Прежде чем принимать решение об оплате работникам такси, внимательно все просчитайте.

Расходы на такси в налоговом и бухгалтерском учете